Assistante Commerciale en Mayenne

ASSISTANAT COMMERCIAL :

• Gestion et suivi des commandes clients
• Relations téléphoniques clientèle
• Suivi de l'activité des commerciaux France et Export
• Suivi et règlement des litiges
• Devis, facturation, avoirs
• Statistiques commerciales, reporting sous Cognos
• Gestion et suivi dela tarification avancée

SECRETARIAT CLASSIQUE : :

• Frappe de courriers, création de tableaux
• Classement, archivage
• Diffusion documents selon ISO 9002
• Gestion agenda hiérarchie
• Prise de notes en réunion, comptes-rendus

ACHATS :

• Gestion des stocks emballages, films ingrédients
• Suivi et préparation planning de commandes
• Suivi des entrées
• Inventaires mensuels
• Relations téléphoniques fournisseurs
• Gestion et commande des fournitures de bureau (400 salariés)

STANDARD - COURRIER :

• Tenue standard 4 lignes extérieures, 40 internes
• Permanence téléphonique
• Traitement et afranchissement courriers

ENTREPRENARIAT :

• Création questionnaire étude de marché
• Prospection téléphonique
• Devis, facturation, relances
• e-mailing, publipostage
• Prospection terrain
• Vente en démonstration
• Commerce indépendant

COMPTABILITE - GESTION :

• Comptabilité fournisseurs, imputations et saisie comptable
• Comptabilité clients, imputations, facturation
• Suivi des règlements
• Remises bancaires
• Déclaration TVA et Chiffre affaires société
• Relances impayés

GESTION DU PERSONNEL :

• Contrats de travail
• Suivi arrêts de maladie
• Déclaration accidents de travail
• Variables de paie
• Suivi et gestion des orientations spécifiques

EXPEDITION :

• Edition des bons de préparation, étiquettes
• Documents transport national et international
• Relations téléphoniques transporteurs